国家税务总局河南省税务局公告2023年第1号，自2023年3月22日起，在河南省的部分纳税人中开展“数电发票”试点，新成立的公司开具“数电发票”，其他纳税人可以接受全国范围内试点省开具的发票。
“数电发票”的开具，“金税四期”的即将上线，这些都将是我国税收征收管理过程中里程碑式的事件，对税企双方都将产生积极而深远的影响，一方面是为纳税人提供了更方便、更快捷的服务，另一方面税务机关利用大数据技术对发票数据进行全程记录，必将有效提升税收征管效率。为了公司能够顺利通过这场变革，2023年4月7日下午，计划财务部在公司15楼会议室组织召开以《“金税四期”风险防控》为主题的培训会议，机关各部门、各分院、子公司、分公司核算员共计30余人参加了此次培训。
首先计划财务部部长赵炳秀就此次培训的背景进行了讲解，表示“金税四期”的核心是“以数治税”，“数电发票”是全国发票数据大集中，新电子税务局的推行，“金税四期”将构建起更清晰、更完整的数据链条。同时“金税四期”将纳入“非税”业务，实现对业务更加全面的监控，“金税四期”最大的特点就是企业信息联网核查系统，该系统搭建了各部委、人民银行以及银行等参与机构之间信息共享和核查的通道，实现企业相关人员手机号码、企业纳税状态、企业登记注册信息核查三大功能。企业纳税登记状态信息是反映企业是否正常经营，对银行，非银行支付机构了解客户，识别客户风险非常重要。企业信息联网系统支持企业纳税登记状态核查功能，银行，非银行支付机构通过系统可以核实企业是否纳入税务管理，以及具体纳税人状态(工商注册，注销，异常户，非正常注销)等。这将代表着企业数据的透明化程度更深、监控更全面且税务稽查会更严格、更精准、更及时。因此，未来企业合规化经营才是正确的选择。
培训内容分四个组成部分：
一、什么是“数电发票”
通过展示“数电发票”的多个样式模板，详细讲解了“数电发票”与电子发票、纸质发票的区别、“数电发票”的票面形式、如何接收开具“数电发票”、如何查验“数电发票”真伪等多方面内容。在河南省税务局即将全面推行“数电发票”的背景下，为公司接收和开具“数电发票”工作奠定了良好的基础。
二、日常工作中存在的问题
“金税四期”作为“金税三期”的升级版本，不仅通过申报的数据来核实是否异常，还会通过企业银行账户、企业相关人员的银行账户、上下游企业相关数据、同行业收入、成本、利润情况等来稽查比对。计划财务部以此为基础，结合日常工作特点提出了公司目前存在的涉税风险点以及应对措施，涉及规范接收开具发票，了解上游企业实际经营情况、经营范围、注册地等情况。“金税四期”上线之后，对纳税人的监控可以用四个全来说明，全方位、全业务、全流程、全智能。企业更多的数据将被税局掌握，国家要实现从“以票管税”向“以数治税”分类精准监管转变。新的税收征收管理系统将充分运用大数据、人工智能等新一代信息技术，从而实现智慧税务和智慧监管。各个部门的数据共享，并以大数据为支撑，实现对每个市场主体全业务、全流程、全国范围内的“数据画像”，未来每一家企业在税务部门面前都是透明的等内容。
通过财务人员细致的讲解旨在让员工更加深入了解“金税四期”系统的强大，从而主动转变风险管理理念，认真学习，规范行为，积极适应即将到来的智慧稽查新生态，有效应对可能的税务稽查，进一步防控、化解涉税风险，最大程度地维护公司利益。
三、企业资金、员工银行账户管理
目前银行对企业提取现金给与了限制，从购买现金支票数量，到提取资金用途填写都发生了改变，税务稽查也要求合同流、资金流、货物流、发票流一致，我们一直以来也是要求公对公转账，但有个别部门、少量人员不理解，这次会议再次要求，以后发生经济业务收付款要特别注意，除非零星支出，都要与对方沟通，资金通过银行公对公支付，“金税四期”上线之后，对资金的监控将会更为严格，特别是个人卡交易，个人名下一张银行卡涉案，5年内不能开新户，禁用手机支付，包括微信和支付宝，日常工作、生活都只能使用现金，所有资金往来业务都得去柜台办理;同时记入个人征信，资金管理出现问题将严重影响个人的工作和生活，因此在资金支付方式上大家一定要按规定严格执行，防范风险发生。
四、公司信息化系统中“合同、开票、到账管理”的处理办法
今年年初，计划财务部对公司信息化系统“财务模块”进行了梳理，发现合同重复登记情况比较严重。为了使“合同、开票、到账”三部分能正确关联，让系统数据能准确反映公司经营情况，使其能够真正发挥其作用，计划财务部与网络信息部及金慧公司进行了沟通讨论;对登记过程中存在的问题进行了认真研究，并说服金慧公司对系统做了部分优化;在公司内选取国土空间院、公路院、测绘二分院三个单位试用系统，通过试用把录入过程中的问题报金惠公司给与解决。本次会议要求，“财务模块规范化工作”分三步进行：
1、从今年4月1号开始，各单位开发票时首先在系统中查询合同，避免“重复录入合同”的情况发生;开通核算员“开票到款认领”权限;计划财务部把到账收入录入系统中的“到款登记”，由核算人员在“到款认领”中关联合同并划归本部门收入。
2、4-5月份，计划财务部陆续把1-3月到账收入录入“到款登记”，各核算员把一季度的到账收入全部与合同关联，形成2023年到账收入与开票、合同对应关系。
3、2023年以前的收入到账情况，各分院都有明细，合同、开票、到款情况都有登记。以后查项目回款、开票情况，把电子版和信息化系统结合统计就是每个项目的全貌。通过一段时间的积累，信息化系统项目越来越多，原登记项目逐渐减少，最终全部搬到信息化系统中。真正做到不再遗漏项目;各项目信息一目了然。通过信息化手段使公司财务逐步向精细化管理方向迈进，助力公司各项管理工作的转型升级。