□行政部 栾冬冬/图文
琐碎、细节、寻常、重要。
这些词汇是行政事务管理中心主任阎杰对该部门多年来工作的总结。每天早晨从7点30分左右开始,阎主任从消防控制室开始每天的巡查工作,从地下车库到办公楼、公司餐厅到办公楼内每一层消防设备和环境卫生的琐碎检查工作需要耗费他每天的大部分时间。在多数员工印象里,也许只能体会到行政事务管理中心工作的琐碎、寻常,却感受不到他们在这些琐碎、寻常工作的重要、细节,以及为保障这些重要、细节处的琐碎、寻常工作不出现任何问题而倾注的汗水和劳动。
行政事务管理中心担负着公司消防安全、食品安全、保卫安全和后勤维修保障等职责。为保障公司消防安全,行政事务管理中心所辖的消防控制室24小时双人监控,办公楼内设置消防巡检员,与消防控制室利用对讲机无障碍沟通,一旦发现消防预警,巡检员3分钟以内可抵达现场采取有效的消防控制。公司餐厅在行政事务管理中心副主任张哲的带领下,采取严格的管理措施,建立健全管理制度,定期进行环境检查,每餐食品必须留样,食材采购层层把关,餐厅每位员工都必须持健康证上岗,不允许出现任何食品安全方面的事故,为员工提供了安全、健康、营养的餐饮。另外,公司餐厅近期还被洛阳市食品药品监督管理局评选为榜样餐厅。公司门岗24小时双岗值班,保卫人员都具有丰富的工作经验,凡非本办公楼工作人员均能识别,来访人员需进行详细盘问登记信息后方可进入,严禁闲杂人员出入公司大楼,为员工人身和财产安全提供了最坚实的保障。后勤保障是最琐碎的,也经常是一些摆在桌面上看不到的工作。小到空调维修、用电用水设备维修、办公设备维修等,大到公司办公楼内外安全卫生排查、公司家属院安全排查等。公司后勤的维修人员们兢兢业业,任劳任怨,在办公楼内无论何时遇到维修问题,他们都能及时赶到现场,保障办公环境达到最大的舒适度。
接洛阳市人民政府关于加强消防安全的通知,结合公司安全相关管理规定,为进一步加强对公司产权房的消防安全管理,有效预防和减少火灾危害。7月24日,在公司安全卫生检查组的配合下,行政事务管理中心,采取有效措施,以公告的方式提醒公司公有住房住户严格树立防火意识,按相关要求使用电器、燃气等生活用具;禁止私拉、乱拉电线,禁止使用电热水器、电取暖器、电炉等超大功率用电器。定期挨家挨户排查安全隐患,组织消防安全学习活动,与公司公有住房所有人签署住户消防安全责任书,彻底消除安全隐患,保障了公司家属院的居住安全。
8月6日,正值盛夏,天气炎热。公司中央空调主配电箱出现故障。为保障公司办公楼冷气的正常输送,给公司员工提供舒适的工作环境。行政事务管理中心阎主任掌握情况后,迅速机动,果断采取措施,及时联系厂家进行抢修,在短短两三个小时内完成维修任务。看着运行正常的中央空调,汗流浃背,衬衫都浸透的阎主任和维修人员脸上漏出欣慰的笑容。据厂家反馈说,类似这样的情况至少三天才能解决。
在日前的采访中,阎杰主任如是说,安全卫生、后勤保障和安全保卫工作最能直接反应公司品牌形象气质,更关系到公司的企业威严。好比一个人,如果邋里邋遢不顾个人形象,那么他迟早成为盗贼的目标;但是如果他双目炯炯有神,气质威武而不可侵犯,那么盗贼就只能望而却步。琐碎的工作可以做得默默无闻,但工作效果不能沉寂无声,要于无声处听惊雷,更要从细节里反映出公司的品牌形象。公司的安全、保卫和后勤服务工作要做到内外兼备,对内要给员工营造安全舒适的办公环境,让每一位员工动能感受到家一般的温馨、温暖,在每天抵达公司附近的那一刻感到无比自豪;对外要彰显公司形象气质,让一切隐患望而却步,更让每位访客感到公司可靠、值得信赖的品牌形象。
节前安全卫生检查中的阎主任
公司消防控制室
公司餐厅员工总结会议进行中
行政事务管理中心组织开展中央空调主配电箱事故抢修
公司消防控制室
公司餐厅员工总结会议进行中
行政事务管理中心组织开展中央空调主配电箱事故抢修