行政事务中心
自公司2014年搬迁至经济开发区新办公楼以来,为加强管理,为公司广大员工做好后勤保障,成立了行政事务管理中心,主要负责公司办公大楼安全保卫、物业管理、员工食堂等工作。为给大家提供一个安全、卫生、舒适的工作环境,管理中心的工作人员舍小家为大家,忘我工作,为规划院的发展做出了自己的贡献。办公楼的日常维护主要包括维护供水供电、电梯、中央空调等各种设备正常运行。保卫人员每天在大楼内外巡视,节假日也不休息,保证大楼安全。保洁人员每天5点半左右就要上班打扫,让广大员工在早上来上班的时候就能看到一个干净、整洁的办公大楼。而水电维修人员在编制有限的情况下,优化岗位配置,做到24小时不间断管控;并针对性地制定计划,对大楼的各项水电设备检修保养、定期巡检,将问题遏制在萌芽状态。同时,我们进一步加大了能源管理力度,加强成本意识,不断完善耗物耗材的管理,从根本上降低和节约了成本。
为方便广大员工就餐,公司在3楼开辟了员工食堂,负责员工就餐和公务接待任务。餐厅共有管理人员2名,服务人员18人,为按时提供三餐,为大家营造一个舒适、整洁的就餐环境,餐厅的工作人员每天早上5点半上班,晚上经常10点左右下班。餐厅全部采用相关部门检查合格并取得食品卫生相关证件的食材,每周精心编制菜单,力求满足多数员工的口味与需求。在保证菜品质量的同时,降低菜品价格,目前每天有约400人前来就餐,就餐费用2-15元不等。后厨的室温经常达到50度以上,厨师们的衣服干了湿、湿了干,但他们任劳任怨,为的就是让广大员工能够按时吃上美味、可口的饭菜。员工餐厅运营两年来,得到了公司上下的一致好评。
考虑到单身青年员工较多的情况,公司就近安排了单身宿舍。宿舍内设施齐全,生活便利,并有宿舍管理人员负责水电费的统计收缴工作和设施维修工作,让入住的员工住的安全,住的舒心。
行政事务管理中心作为公司后勤保障的大后方,以保证公司各项设施正常运转、为广大员工创造安全、舒适的办公环境为己任,不断增强责任意识和服务意识,完善工作制度,改进工作方法,提高工作水平。当然,我们的工作还有很多需要加强的地方,但我们会保持良好的服务态度,多多听取广大员工的意见,不断提高自身能力,为大家做好保障。作为规划院的一份子,我们一定会把好后勤关,与规划院广大员工一道,共同建设和谐温暖的大家庭!